دور نظام إدارة وثائق النشاط في إرساء حوكمة وثائقية استراتيجية في المؤسسات الإدارية

المؤلفون

  • د. فتيحة قوميد قسم علم المكتبات والعلوم الوثائقية جامعة وهران 01 أحمد بن بلة Department of Library Science and Documentary Sciences University of Oran 01 Ahmed Ben Bella
  • مصطفى عمرون قسم علم المكتبات والعلوم الوثائقية جامعة وهران 01 أحمد بن بلة سم علم المكتبات والعلوم الوثائقية جامعة وهران 01 أحمد بن بلة

الكلمات المفتاحية:

علم المكتبات، علم الوثائق، الوثائق الحكومية، السياسة الوثائقية، وثيقة النشاط، نظام ادارة الوثائق، , iso15489، iso 30300، الحوكمة الوثائقية

الملخص

الملخص

توضح هذه الدراسة مدى أهمية الدور الذي يؤديه نظام إدارة وثائق النشاط في تطبيق حوكمة وثائقية استراتيجية داخل المؤسسات التي تدير كما كبيرا من الوثائق والمعلومات، من خلال تبيان أهمية العمل وفقا للمعايير المنصوص عليها دوليا في هذا الشأن. كما أنها تستعرض كيفية التعامل مع هذا الانفجار الوثائقي من خلال تبني سياسة وثائقية تساهم في صنع القرار ومراقبة وتبسيط جميع العمليات المعنية بوثائق النشاط ودعم عملية التحسين المستمر لنظام إدارة الوثائق ودمجه مع الأنظمة الأخرى للإدارة. وتطرقت هذه الدراسة كذلك إلى مجموعة من الأدوات التي من شأنها مساعدة المؤسسة في السير نحو إرساء حوكمة وثائقية استراتيجية تعود عليها بالربح والفائدة.

المراجع

قائمة المراجع:
1 - Tebourbi, I. 2018. Mise en oevere de la norme iso 30300: systéme de gestion des documents d'activité. Thèse de Master . Université de Technologie de Compiègne. p 4
2 - Jules ,A. 2012. Gestion des documents d'activité: définition, principes et concepts. La Gazette des archives. n°228 :p 103-117. (consulté le 11/02/2019). Disponible sur: www.persse.fr/doc/gazar_0016-5522_2012_num_228_4_4988.
3 - Ibid. p 106
4 - Livre blanc. 2012. Iso 30300-30301-système de gestion des document d'activité: Définition,modélisation,intégration aux autres normes de système de managment.: p 08
5 – Jules ,A. 2012. Op. cit.
6 -Ibid. p 107
7 - Ibid. p 108
8 - Ibid. p 109
9 - Ibid. p 115
10 - Judith, E., Bustelo , C . 2012. Systéme de gestion des documents d'activité.. (consulté le 12/03/2019). Disponible sur: www.iso.org.
11 – Cottin ,M. Dessolin Baumann, S. 2012. La famille des normes ISO sur le records managment. La Gazette des archives.,n°228:p 120-137. (consulté le 13/02/2019). Disponible sur: www.persse.fr/doc/gazar_0016-5522_2012_num_228_4_4989.
12- Ibid.
13- Ibid. p 124
14 - Judith, E., Bustelo , C . 2012.Op. cit.
15- Livre blanc. 2012. Op. cit. p 7
16- Arnaud, J. 2018. Une politique de gestion des documents d’activité pour une gouvernance documentaire stratégique: La Gazette des archives. Vol 4. n°228: pp 153-171. (consulté le 13/02/2019). Disponible sur: www.persse.fr/doc/gazar_0016-5522_2012_num_228_4_4991.
17- Ibid.
18- Ibid. p 158
19 - Ibid. p159.
20- Ibid. p 160.
21- Ibid. p 163-168.
22- Ibid.p169.
23- Ibid.

التنزيلات

منشور

2020-06-06

إصدار

مجلد 1 عدد 2 (2020)

القسم

المقالات