دور نظام إدارة وثائق النشاط في إرساء حوكمة وثائقية استراتيجية في المؤسسات الإدارية
الكلمات المفتاحية:
علم المكتبات، علم الوثائق، الوثائق الحكومية، السياسة الوثائقية، وثيقة النشاط، نظام ادارة الوثائق، , iso15489، iso 30300، الحوكمة الوثائقيةالملخص
الملخص
توضح هذه الدراسة مدى أهمية الدور الذي يؤديه نظام إدارة وثائق النشاط في تطبيق حوكمة وثائقية استراتيجية داخل المؤسسات التي تدير كما كبيرا من الوثائق والمعلومات، من خلال تبيان أهمية العمل وفقا للمعايير المنصوص عليها دوليا في هذا الشأن. كما أنها تستعرض كيفية التعامل مع هذا الانفجار الوثائقي من خلال تبني سياسة وثائقية تساهم في صنع القرار ومراقبة وتبسيط جميع العمليات المعنية بوثائق النشاط ودعم عملية التحسين المستمر لنظام إدارة الوثائق ودمجه مع الأنظمة الأخرى للإدارة. وتطرقت هذه الدراسة كذلك إلى مجموعة من الأدوات التي من شأنها مساعدة المؤسسة في السير نحو إرساء حوكمة وثائقية استراتيجية تعود عليها بالربح والفائدة.
